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營業秘密這把利刃,新創公司該如何善用?

2024/02/05

若說可口可樂的配方是全球最知名的營業秘密,我相信不會有人舉反對票吧?

上回提到了專利智財佈局,目的是希望透過護城河的打造能強化新創團隊的價值,而這就好比是金庸小說裡面的「屠龍刀」,不過「倚天不出,誰與爭鋒」?在新創團隊成長的過程中,除了專利智財這把寶刀,其實還有另一個利器,那就是「營業秘密」。善用兩者將能對於新創團隊在Knowhow上有相當程度的助益。不過專利智財跟營業秘密究竟有何差異?

 

#營業秘密與專利智財有何差異? 

就以可口可樂的配方來說吧,當它是營業秘密時,外界都不會知道它真正的配方組合究竟是什麼;但倘若這是一個專利,則其配方就必須要公諸於世,市場就有機會去複製這個配方打造極為類似的產品。所以簡單來說,營業秘密具有不公開性且範圍較專利廣,時間上更是是永久且即時,不過它的保護手段卻較專利來的弱、且無需收取權利金。 

同樣的,新創團隊在有限資源的情況下也可審慎評估何時、何種情況要申請營業秘密。營業秘密的保護策略,是由秘密性、經濟性跟保密措施三個要素組成,將公司的核心技術隱藏起來。不過實務上常常聽到創業家們説為什麼在法律面前,這些營業秘密都不容易站得住腳?這其實就是回歸到「保密措施」這個環節。 

既然這項「配方」對團隊而言是具有經濟性且秘密性的,那我們究竟是用了怎樣的方式來防護它,讓他真的夠神秘、讓法官能夠足以判定你有實際作為保護這項「配方」,最典型的案例就是護國神山台積電。在充滿核心先進製程技術的實驗室裡面,進出不僅都需要身便辨識,能夠進入到裡面的人也是極為少數,這樣的措施在法官眼裡才算是真正的保密。

 

#營業秘密不只是申請,保密措施更是少不了 

為避免這樣的事情一再發生,我也分享幾個有效管理營業秘密的方式。首先要與員工簽訂保密約款,禁止營業競爭約款,同時員工在離職時應該採取適當措施,針對影印機也要做到管控數量與追蹤管理。此外,機密檔案、重要區域的存放與管理,資料的銷毀或廢棄垃圾檢查,比免有心人士重組,並與磋商或交易之相對人訂立保密約款。最後,針對網路的安全管理及門禁都要做到嚴格管制,以實際行為保護企業內的秘密,而不再只是散落在辦公室的各個角落,才能有效發揮該營業秘密的價值與效益。 

可以說,營業秘密對於新創團隊而言的重要性,並不亞於專利智財,特別是當新創團隊可能已經花費了大量的時間和資源進行研究和開發,將知識轉化成商業價值,倘若這些機密/知識被競爭對手掌握,將可能對團隊的營運帶來莫大的損失,因此正確的執行營業秘密是有其必要跟重要性。 

就以股王大立光來說吧,他最核心的競爭技術就是具有高階功能的鏡頭(包括廣角、超長焦距等)做到最小,而他對於這項核心技術的保護方式正是採用營業秘密,將專業知識紙本化搭配營業秘密,為企業的護城河做了絕佳的保護。

總的來說,新創團隊還是要回到最核心目的,從起手式的選題開始,找出符合市場需求的解決方案,並透過技術力的深耕創造自己與市場競爭對手的差異性,輔以營業秘密、專利智財等佈局為團隊的價值向上堆疊,這麼一來才能讓投資人看見更多屬於團隊的潛在機會,為後續出場獲利鋪路。

【撰文:黃沛聲(立勤國際法律事務所主持律師)】